Những thói quen giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc

Hiệu suất làm việc không chỉ đơn thuần là làm nhiều công việc, mà còn liên quan đến việc làm đúng công việc và làm chúng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số thói quen bạn có thể xây dựng để nâng cao hiệu suất làm việc của mình.

Quản lý thời gian hiệu quả

Chiến lược quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn ưu tiên công việc, giảm stress và tăng năng suất. Một số phương pháp quản lý thời gian bao gồm: phương pháp Pomodoro, kỹ thuật Eisenhower, và quy tắc 80/20.

Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980. Kỹ thuật này chia thời gian làm việc thành các khoảng thời gian cố định, thường là 25 phút, được gọi là “pomodoros”, ngắt bởi những khoảng thời gian nghỉ ngắn.

Kỹ thuật Eisenhower dựa trên nguyên tắc phân loại công việc thành bốn loại dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng. Bằng cách này, bạn có thể xác định rõ ràng những công việc nào cần tập trung làm ngay, những công việc nào có thể chờ đợi, và những công việc nào có thể ủy thác cho người khác.

Quy tắc 80/20, còn được biết đến như nguyên tắc Pareto, cho rằng 80% kết quả đến từ 20% công việc. Khi áp dụng nguyên tắc này, bạn sẽ tìm ra những công việc quan trọng nhất để tập trung thực hiện.

Tập trung 100% vào công việc hiện tại

Tránh xa những xao lạc không cần thiết và tập trung vào công việc đang làm. Có thể sử dụng các ứng dụng chặn trang web và ứng dụng để giúp bạn tập trung hơn vào công việc.

Tập trung vào một công việc tại một thời điểm có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và với chất lượng cao hơn. Điều này còn giúp giảm cảm giác mệt mỏi và stress do phải đối mặt với quá nhiều công việc cùng một lúc.

Xem thêm: Làm thế nào tập trung cao độ để hoàn thành nhiều việc hơn?

Tạo một môi trường làm việc tốt

Môi trường làm việc ảnh hưởng đến sự tập trung và năng suất của bạn. Hãy đảm bảo rằng không gian làm việc của bạn sạch sẽ, gọn gàng và không có sự xao lạc.

Bên cạnh việc giữ gìn vệ sinh chung, việc bố trí không gian làm việc sao cho phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của bạn cũng rất quan trọng. Một không gian làm việc thoáng đãng, có đủ ánh sáng và không gian để di chuyển có thể giúp tăng cường năng suất làm việc.

Chăm sóc sức khỏe bản thân

Sức khỏe cơ thể và tinh thần đều đóng vai trò quan trọng trong hiệu suất làm việc. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ăn uống đủ, tập thể dục đều đặn và có đủ giấc ngủ.

Hãy nhớ rằng việc chăm sóc sức khỏe không chỉ bao gồm việc thực hiện chế độ ăn uống tốt và luyện tập thể dục, mà còn bao gồm việc quản lý stress, duy trì một thái độ tích cực và đảm bảo đủ giấc ngủ.

Học cách nói “không”

Học cách từ chối những yêu cầu không liên quan đến công việc của bạn. Điều này giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và không phân tâm bởi những công việc không cần thiết.

Việc biết cách nói “không” không chỉ giúp bạn giữ được thời gian và năng lượng cho những công việc quan trọng, mà còn giúp bạn thiết lập được giới hạn cho bản thân và người khác, từ đó giúp cải thiện quan hệ tại nơi làm việc.

Nói tóm lại việc xây dựng thói quen tốt này không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà còn làm giúp bạn tốt hơn mỗi ngày. Để từ đó bạn có nhiều thời gian hơn chăm lo cho cuộc sống bản thân tốt hơn. Hãy bắt đầu từ những thói quen nhỏ và dần dần tạo ra một lối sống làm việc hiệu quả.